海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められることもあるようです。
出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて保存しておくとよいでしょう。

また、行く先を指定するだけで海外出張の際の通訳や空港の迎え等見積もりができるサービスもあるようですので自分の頭を悩ませて計画を立てる余裕の無い人や、初めての人などはこれらのサービスを利用してみてはいかがでしょうか。

仕事のスケジュールや情報収集が終わるといよいよ海外出張への出発の準備という事になりますが、まず航空券とホテルの手配を行いましょう。
海外は治安の悪いところですから万が一のときもありますので海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えて置いておきましょう。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。