海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

海外出張の際に準備しておかないといけないことのひとつに出張前の情報収集かあります。
海外での仕事ですので現地の人からの意見を取り入れることもあるでしょうから異文化への理解は重要なポイントになります。

日本にいる場合は身の回りの品なども何でも手に入るため、普段それほど不自由に感じないものだと思いますが、いざ海外出張へ行ってみるとひとつの忘れ物がものすごく必要なものだったと気づくこともあるかもしれません。
旅行のパンフレット等にも持ち物のリストの例が載っている場合もありますが、いずれもそれだけでは不十分とも言われます。

現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。
一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。