海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

海外出張には必要なものをバッグに入れて持ってゆくことになりますが、その際は似たようなバッグやスーツケースを持ってゆくと間違えられやすいため自分なりの目印等をつけておくとよいでしょう。
これ等のバッグは海外出張で渡航中に飛行機会社の遅れや手違い等で予定日に現地まで届かない場合もあります。

支度金は、海外出張に必要な服装や身の回りのものなどを準備するのに必要な費用に当てられるものですが、その人の職務や出張する行き先や出張の長さによっても金額は異なってくる場合が多いようです。

海外への出張が決まったら、出発までにまずは大まかなスケジュールを立て、出張先に関する情報を集めましょう。
各国の大使館などに問い合わせてもよいでしょう。
また地図や行き先の国の文化や宗教、言語や天気などの大体の状況を把握しておくとよいようです。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。