海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

海外出張で長期というと大体は一年以上を言うと思われますが、長期の海外出張で現地に滞在することになったときには家具や家電のついた短期の賃貸物件を借りるのもコストが安く済む手段となるでしょう。

日本にいる場合は身の回りの品なども何でも手に入るため、普段それほど不自由に感じないものだと思いますが、いざ海外出張へ行ってみるとひとつの忘れ物がものすごく必要なものだったと気づくこともあるかもしれません。
旅行のパンフレット等にも持ち物のリストの例が載っている場合もありますが、いずれもそれだけでは不十分とも言われます。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。

また、消費税のかからないものとしては海外出張費用のうちの日当や出張者と国内との通信費用などがあげられます。
また国内から海外へ行く際の交通費などについても消費税はかかりません。