海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

初めて海外出張に行く人には色々な不安もつき物でしょう。
ここでは海外出張に初めて行く際に役立つ方法などを紹介します。
海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことです。
旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようです。

各社によって旅費の出る条件や規定には差があり、海外出張がきまったら自分の所属する企業や事務所において海外出張旅費規程をよく確かめておき、出張計画を立てたり、保険の準備を行いましょう。

支度金の支払いを受ける方法の例としては、海外出張を命じられた従業員が会社に対し旅費の金額の見積書を作成します。
許可を受けた見積書の額の範囲内で仮払金というものの支払いを受けます。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。