海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

初めて海外出張に行く人には色々な不安もつき物でしょう。
ここでは海外出張に初めて行く際に役立つ方法などを紹介します。
海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことです。
旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようです。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。

仕事のスケジュールや情報収集が終わるといよいよ海外出張への出発の準備という事になりますが、まず航空券とホテルの手配を行いましょう。
海外は治安の悪いところですから万が一のときもありますので海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えて置いておきましょう。

あまりたくさんのお土産は荷物になるためかさばらないもののほうがよいでしょう。
空港などの免税店などでは持ち込む量に規制はありますがお酒などが安く買えますし好まれるようです