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海外出張命令書
海外出張の際に所属する企業や事業所にて「海外出張旅費規程」が定められている場合があります。
この「海外出張旅費規程」は会社や事業所の命令で海外に出張する際にかかる旅費や手続き等にかかる費用について定めたものです。
「海外出張旅費規程」の内容によっては差額の自己負担等が求められることもあるので注意が必要です。
支度金は、海外出張に必要な服装や身の回りのものなどを準備するのに必要な費用に当てられるものですが、その人の職務や出張する行き先や出張の長さによっても金額は異なってくる場合が多いようです。
現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。
一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。
あまりたくさんのお土産は荷物になるためかさばらないもののほうがよいでしょう。
空港などの免税店などでは持ち込む量に規制はありますがお酒などが安く買えますし好まれるようです
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