海外出張 準備と持ち物と旅費と規程等

海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められることもあるようです。
出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて保存しておくとよいでしょう。

インターネットや本などで異文化情報は簡単に手に入れることができますが、各国の大使館や観光局といった機関を利用する手もあります。
ほかにも、細かいことですが訪問国の天気や気温状態などを確認すること、また現地の為替レートなども把握しておくとよいでしょう。

海外出張旅費として定められる規程は以下の6つがあります。

　１．赴任支度料
　２．日当
　３．宿泊費
　４．交通費
　５．荷物輸送諸費用
　６．渡航雑費

となり、「４．」の交通費については、これらはもっとも運賃の安い経路を選ばねばならず下準備も必要でしょうし、航空機でも使用できる等級は決まってくるようです。
「５．」については、出張が長期に及んだり季節等の温度条件によって携帯する荷物の輸送料金を請求できるというものです。
「６．」については、パスポートを取得する際の印紙代金や各種証明書取得の際にかかる手数料に対しても料金が請求できるようになっています。
会社によっては、渡航の前にお金を支払ってくれるところもあるようですが、多くは帰国後一定期間内に旅費規程に沿って精算の後定額の支給かもしくは実費の支給かに分かれお金が支払われるようです。
いずれも旅費をつかう際にレシートや切符の半券などをなくさないように整理しておくとよいでしょう。

その後パスポート等の申請に必要なお金や海外旅行傷害保険に際しての保険料も会社負担となります。
このようにして支度金の申請をするのですが、実際には支度金を使用する人はあまりいないようです。